Записывай всё. Совершенно всё. Даже самые банальные мелочи.

Человеческий мозг – уникальная машина с довольно слабым CPU, который не стоит забивать мелочами. Во-первых, наличие «шума» в голове мешает концентрации на какой-либо отдельно взятой задаче. Во-вторых держать много задач в голове одновременно – довольно трудоёмкое и изматывающее занятие, а потому мозг сам будет избавляться от многих «маленьких» задач. Как результат появляется состояние стресса и ощущения того, что совершенно ничего не успеваешь. Более того многие «мелочи» начинают просто «вылетать из головы», в итоге получается низкокачественная работа, да и всецелом низкокачественное времяпрепровождение.

Именно поэтому записывать надо совершенно всё, даже банальные мелочи. Например: позвонить Мистеру Думу; купить молока; написать мейл Васе; захватить мир, и т.д. Составление списков «2do» способствует классификации задач. Далее, каждую задачу можно разбить на N подзадач. Каждую из них, при необходимости, разбить на ещё более мелкие и легко-выполнимые задания.

Далее, стоит обзавестись собственной «базой знаний», будь то просто тетрадка, банальный вики, или супер-машина, которая считывает отпечаток памяти раз в час – неважно, главное, чтобы такая база была. Таким образом, с любой задачей можно будет связать N записей, в которых можно описать какие-то нюансы, дилеммы или размышления связанные с этой задачей.

Таким образом в голове не нужно держать совершенно ничего, кроме какого-то «одного маленького дельца». Более того, в собственной базе знаний появляется «лог» всех действий. При переговорах, или же просто при анализе каких-то своих же решений, всегда можно будет отрыть необходимый раздел и путём ассоциативного анализа понять все свои решения и «открыть в активном окне» старую задачу.

Всё просто, всё очень просто.